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海德堡华人之家

赈灾筹款活动计划书

“一个人,一小时,一份情”<?xml:namespace prefix = o /><o:p></o:p>




——赈灾筹款活动计划书<o:p></o:p>




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发起单位:海德堡学者学生联合会(vcwshd e.V.<o:p></o:p>
中国残障人关注者协会(FfCBM e.V. <o:p></o:p>
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联络人:白永哲、丁辉、郭庆洙、瞿旭同、谭旻、杨蓉希、张巍
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一、活动背景: <o:p></o:p>
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<?xml:namespace prefix = st1 /><st1:chsdate w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="12" month="5" year="2008">2008512</st1:chsdate>1428分,中国四川省汶川县发生里氏7.8级地震。24小时内死亡人数已经超过一万,这个数字还在不断的增加中。作为华人,我们对祖国发生这样的不幸感到无比的悲痛。我们希望能为灾区人民尽上自己的一份力量。

二、活动目的和目标:<o:p></o:p>
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发动在德华人的力量,积极为灾区募款,并将善款交给有公信力的组织用于灾区。

筹款目标:一万欧元

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三、活动总口号:<o:p></o:p>
“一个人,一小时,一份情”。

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四、活动方案:<o:p></o:p>
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除去准备阶段,本次活动将分为三个部分。
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1. 准备阶段:<o:p></o:p>
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街头募款申请
志愿者召集
捐款答谢(纸鹤)
宣传设计(标语、展板、宣传卡片、旗杆)
签名布,笔
捐款箱制作
展台准备
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2. 第一部分:街头募款<o:p></o:p>
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时间:<st1:chsdate w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="17" month="5" year="2008">517</st1:chsdate>,星期六,12001600
地点:海德堡BismarckplatzHauptstraße
口号:“一个人,一小时,一份情”
方式:
Bismarckplatz设立展台和捐款箱,向路人介绍中国地震灾区的情况,并提供签名布声援灾区人民。同时在Hauptstraße上设置34个流动捐款箱,由3位志愿者为一组向路人筹款。
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所有捐款者都将得到一只纸鹤作为感谢。纸鹤将由志愿者制作。
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活动开始前所有捐款箱都将用胶布密封,只留投币口。当日筹款活动结束后立即封箱。在现场清理完毕后。1800前同时公开打开所有的捐款箱。打开捐款箱时必须至少有5人在场。任何人都有权利在场监督。所得善款当时必须点清并书面记录,监督人在数额记录上签字。善款由专人保管并于周一存入银行账户。
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17日当晚在海德堡学联和中残关注网页以及海德堡华人之家论坛上公布所得善款数额以及感谢信。
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3. 第二部分:大学募款<o:p></o:p>
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时间:<st1:chsdate w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="19" month="5" year="2008">519</st1:chsdate><st1:chsdate w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="23" month="5" year="2008">523</st1:chsdate>,每日一小时
地点:海德堡大学3个食堂门口
口号:“他乡赈灾一小时”
方式:设立3个捐款箱,公开募款。每日由当值的志愿者和联络人清点并于当天存入银行。
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4. 第三部分:团体募款<o:p></o:p>
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时间:<st1:chsdate w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="13" month="5" year="2008">513</st1:chsdate><st1:chsdate w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="31" month="5" year="2008">531</st1:chsdate>
地点:以海德堡以及周边地区为主,辐射全德国
方式:联系各个社团、企业、德国公益团体等

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五、志愿者征集<o:p></o:p>
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根据活动方案,总共需要4种类型的志愿者。
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1、纸鹤制作志愿者
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本次活动作为捐款答谢纪念品将给每位捐款者一只纸鹤。所以需要大量的纸鹤,初步估计为500只。在此号召会制作纸鹤的同胞热心相助,在闲暇时制作一些纸鹤供我们赠送。制作纸鹤的纸张为1215厘米见方的纸,颜色不限,也可以在纸上写一些感谢的话折在纸鹤中。我们将于周四提前收集一批纸鹤(INF食堂INFO 12301300AWI楼下食堂转门门口12451315)。也可以在活动当天将纸鹤交给我们。
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2、第一部分街头募款志愿者
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<st1:chsdate w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="17" month="5" year="2008">517</st1:chsdate>活动的所有志愿者预计工作时间为一小时。第一批志愿者将于1130分集合,其后每批志愿者必须提前15分钟到达,以便交接班。在Bismarckplatz固定展台的志愿者约为56人,将负责介绍灾情、看管捐款箱、签名征集等事务。在Hauptstraße的志愿者将3人一组,一人负责端捐款箱(男生),一人负责发宣传卡片,一人负责送纸鹤。如果纸鹤告罄,可电话联系Bismarckplatz的联系人,我们会以最快速度将纸鹤送至。
由于要统一服装,希望每位志愿者上身穿白色衬衫或T恤衫,我们会给每一位志愿者统一的胸牌。
如果周六有雨,请各位志愿者自备雨具
为了尽可能的降低活动成本,减少后勤工作人员数量,我们主办方不会准备食品和饮水,请大家谅解。
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3、第二部分大学募款志愿者
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我们将于<st1:chsdate w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="19" month="5" year="2008">519</st1:chsdate><st1:chsdate w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="23" month="5" year="2008">523</st1:chsdate>在大学的3个食堂门口开展募款活动。每天一小时。每个食堂门口为2人一组。当日的志愿者将身穿白色上衣,提前5分钟到场领取胸牌和捐款箱。一小时的募款结束后,志愿者交还捐款箱并和联络人当场清点捐款数额并在单据上签字。
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4、第三部分团体募款志愿者
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面对这次空前的劫难,相信许多人都会伸出援助之手。希望大家向友人广泛宣传这次筹款活动,尽可能多的联系所认识的团体和企业,为灾区人民多募一些款。
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出于管理上的考虑,请有志于的志愿者提前与主办方联系、报名。报名请采用Email的形式。请在Email中注明:1真实姓名、2性别、3联系电话、4电子邮件、5申请项目(街头募款或大学募款,大学募款申请者请注明可工作的具体日期和地点)。由于时间紧迫而相应工作量太大,信息不完全的申请我们将不予处理
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电子邮件格式如下:
  1. 1姓名:
  2. 2性别:
  3. 3联系电话:
  4. 4电子邮件:
  5. 5申请项目:
  6. 6大学募款志愿者选填: 地点: aINF bAWI楼下 cMarstallhof 期望工作时间:a、周一 b、周二 c、周三 d、周五

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六、收款帐户<o:p></o:p>
海德堡中国学者学生联合会VCWSHD e.V. 注册号:VR 3162
Kontoinhaber: VCWSHD e.V.
Konto-Nr.: 0009089543
BLZ: 67250020 (Sparkasse Heidelberg)

中国残障人关注者协会FfCBM e.V. 注册号:VR 3062
Kontoinhaber: FfCBM e.V.
Konto-Nr.: 9074392
BLZ: 672 500 20 Sparkasse Heidelberg

捐款用途(Verwendungszweck)请注明:5.12Spende
我们将会自<st1:chsdate w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="13" month="5" year="2008">513</st1:chsdate>开始公布所有的银行帐单(Kontoauszug)以供大家监督。
如果希望匿名捐款请在捐款用途(Verwendungszweck)栏中注明:5.12SpendeKN

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七、善款处理:<o:p></o:p>
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此次活动的所有所得善款将寄给中国红十字总会下“壹基金”项目。
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壹基金计划是由中国红十字会博爱大使李连杰先生发起,在中国红十字总会架构下独立运作的慈善计划和专案,是专业从事灾难救助和心理治疗的慈善机构。“壹基金”成立一年以来,已经将总额达230万元人民币的款项用于救助和公益事业。而且“壹基金”是国内唯一一家将自己的财务年报完全在互联网上公开的慈善机构。任何人都可以看到所有善款的最终用途。
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我们将以在德国海德堡及周边地区华人和友人的名义汇出善款,并指定用于512四川地震灾区幸存者救助,特别是在灾难中失去亲人的孩子们的心灵关怀,帮助他们走出灾难阴影,重新勇敢的面对生活。我们会向对方索取相关凭证并公开以便广大捐款人查询。
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按照惯例“壹基金”将在网上公开帐目以便捐款人查询。“壹基金”的官方网站为:http://www.one-foundation.com/

八、帐目公开:<o:p></o:p>
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第一部分街头募款活动将于当天公布结果。中残关注和海德堡学联承诺从513开始,每23天公布一次银行帐单(Auszug)供捐款人查询。如果在确认款项已到帐的情况下,而相对应的帐目上没有显示,中残关注或海德堡学联将负相应的法律责任。

九、退税证明:<o:p></o:p>
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捐款超过50欧元的捐款者有权利向收款方索取捐款证明以上交税务局作为退税证明。